| 23/07/2024

International Call for Tender_Yemen_NFI Kits

International Call for Tender_Yemen_NFI Kits

keyboard_arrow_up
BID reference Number:

: رقم مرجع المناقصة

 

T/15MULTI/MULTI/NFI/LOG/SOUTH/YEM/23-07-2024/01

 

ACTED Yemen is inviting suppliers to submit an offer for: 

 

Call for tender for Supply & Distribute of Non-Food Items for as FWA duration of Two years in IDP’s sites in Aden, Abyan, Al-Dhalee and Marib Governorates..

 

منظمة أكتد (وكالة التعاون التقني والتنمية) تدعوا الموردين المتخصصين لتقديم عروضهم لـ:

 

مناقصة عامة لتوريد وتوزيع المواد الايوائية كعقد اطاري لمدة سنتين في مواقع النازحين في محافظات عدن، أبين، الضالع و مأرب

 

Lot

المجموعة

Description

الوصف

 

FWA duration

مدة العقد

Recommended Delivery Deadline/Deadline to begin implementation.

الموعد المقترح للتسليم

1LOT 1 : Supply & Distribute of Non-Food Items to IDP sites that targeted by ACTED,in Aden governorate (Craiter , Khour Makser , Al Mansura , Al Bouriqa , Al Shekh Othman and Dar Saad districts).

 

المجموعة الاولى : توريد وتوزيع المواد الايوائية لمواقع النازحين التي تستهدفها منظمة ACTED

، محافظة عدن – مديريات (كريتر، خورمكسر، المنصورة، البريقة، الشيخ عثمان، دار سعد)

  Two years

لمدة سنتين

 

Ten (10) Calander days from signing Purchase Order as maximum to supply the materials and start the distribution.

 

عشرة أيام تقويمية من تاريخ توقيع امر الشراء كحد أقصى لتوريد المواد والاستعداد للتوزيع

2-LOT 2: Supply & Distribute of Non-Food Items to IDP sites that targeted by ACTED

 ,in Abyan governorate (Zanjobar , Khanfar , Ja’ar , Al Koud , Al Husn districts)

 

المجموعة الثانية : توريد وتوزيع المواد الايوائية لمواقع النازحين التي تستهدفها منظمة ACTED

 ، محافظة أبين- مديريات (زنجبار، خنفر، جعار، الكود، الحصن)

  Two years

لمدة سنتين

Ten (10) Calander days from signing Purchase Order as maximum to supply the materials and start the  distribution .

عشرة أيام تقويمية من تاريخ توقيع امر الشراء كحد أقصى لتوريد المواد والاستعداد  للتوزيع

3-LOT 3 : Supply & Distribute of Non-Food Items to IDP sites that targeted by ACTED

 ,in , Al-Dhalee governorate, (Al Dhalee , Qatabah and Al Hossen districts).

 

المجموعة الثالثة : توريد وتوزيع المواد الايوائية لمواقع النازحين التي تستهدفها منظمة ACTED

 ، محافظة الضالع- مديريات (الضالع، قعطبة، الحصين)

Two years

لمدة سنتين

Ten (10) Calander days from signing Purchase Order as maximum to supply the materials and start the  distribution .

عشرة أيام تقويمية من تاريخ توقيع امر الشراء كحد أقصى لتوريد المواد والاستعداد  للتوزيع

4-LOT 4 : Supply & Distribute of Non-Food Items to IDP sites that targeted by ACTED

 ,in Marib governorate(Marib City and Marib Al Wadi districts)

 

المجموعة الرابعة  : توريد وتوزيع المواد الايوائية لمواقع النازحين التي تستهدفها منظمة ACTED

 ، محافظة مأرب- مديريات (مدينة مأرب، مأرب الوادي)

Two years

لمدة سنتين

Ten (10) Calander days from signing Purchase Order as maximum to supply the materials and start the  distribution .

عشرة أيام تقويمية من تاريخ توقيع امر الشراء كحد أقصى لتوريد المواد والاستعداد  للتوزيع

 

 

The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

 

–          Yemen HR from the following link: https://yemenhr.com/tenders

–          ACTED website at www.acted.org under the “Call for Tenders” section.

–          IAPG website at https://www.iapg.org.uk/

 

 

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

 

The Closing Date of this tender is 13-08-2024 at 10:00 am in ACTED office at the following address: Sana’a Office, Haadah, Behind Al-azani -Sana’a -Yemen in a sealed envelope not to be opened before the 13-08-2024.

OR

 

via email submission to yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC with the above-mentioned subject. Unsealed envelopes and late bids will be automatically rejected.

 

A Pre-Tender Information Session will be organized on

06-08-2024 at 11:00 AM in ACTED Sana’a Office- Haddah Street – and Aden Office- khormaxer -Yemen.

All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

 

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/Supply and deliver s provided.

 

ACTED will hold a Tender Opening Session at ACTED Office – Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -S -Sana’a-Yemen on  1308-2024 at 11:00 AM (Yemen time). The presence of bidders’ representatives is permitted, for that you need to submit your contact details to the email address yemen.tender@acted.org cc tender@acted.org before the  13-08-2024 at 10:00 AM

(Yemen time).

 

The Tender Opening Session involves the opening of all offers in front of all any bidders who attend and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

 

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

 

 

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please contact the following phone number +33 6 07 22 46 28 and/or send an e-mail to transparency@acted.org

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة. يمكن إيجاد “وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش من الروابط التالية:

 

–     موقع يمن اتش ار من خلال الرابط https://yemenhr.com/tenders

    –موقع منظمة اكتد من خلال الرابط /https://www.acted.org/en/call-for-tenders

–    موقع IAPG  من خلال الرابط                https://www.iapg.org.uk/

 

 

ينصح مقدمي العطاءات الى الرجوع إلى المواقع الإلكترونية المذكورة أعلاه بانتظام لتعديل محتمل على العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

 

 

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء 13-08-2024      الساعة الـ   10:00صباحا حسب توقيت اليمن وجميع العروض يجب ان تقدم لمكتب منظمة  أكتد  حده – خلف العزاني – صنعاء – اليمن في ظرف مغلق ومختوم

لن يتم فتح المغلفات قبل جلسة فتح العروض بتاريخ

13-08-2024– العروض المتاخرة سوف ترفض تلقائيا

او

يمكن التقديم عبر الايميل yemen.tender@acted.org ووضع tender@acted.org في المرفقات.

 

وستنظم  اكتد اجتماع للمزودين قبل تقديم العطاءات

في   06-08-2024  الساعة الـ   11:00صباحا حسب توقيت اليمن  في المكتب التمثيلي التابع لمنظمة أكتد – صنعاء – شارع حدة ومكتب عدن-خورمكسر-اليمن

يتم تشجيع جميع مقدمي العروض على الحضور ولكن الحضور ليس إلزاميا.

 

 

يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

 

 

 

 

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة فتح عطاءات بحضور الراغبين في مكتب اكتد في صنعاء – العنوان: حده – خلف العزاني – صنعاء – اليمن  – بتاريخ   13-08-2024  الساعة 11:00  صباحا  بتوقيت اليمن. يمكن لممثل العطاء حضور فتح العطاءات ويجب ارسال بريد الكتروني بالاسم والتفاصيل الى العنوان التالي yemen.tender@acted.org    واضافة نسخة الى tender@acted.org   قبل التاريخ   13-08-2024 الساعة  10:00 صباحا بتوقيت اليمن.  ولن يتم استلام اي عطاء بعد الموعد المحدد اعلاه.

 

 

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع العروض أمام جميع مقدمي العطاءات الذين يحضرون وإجراء فحص للوثائق ، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء ، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية

 

 

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي CC tender@acted.org.

 

 

ملاحظة: إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى الاتصال برقم الهاتف/ +33 6 07 22 46 28 /أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org

01-PRO-05 INSTRUCTIONS TO BIDDERS_NFI_South & Marib
Download
03-PRO-06 OFFER FORM_Supplies_NFI_South & Marib
Download
05-PRO-09-01 FULL GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE_NFI_South & Marib
Download
07-PRO-06.2 SUPPLIER ETHICAL DECLARATION_NFI_South & Marib
Download
06-PRO-03.2 SUPPLIER QUESTIONNAIRE_NFI_South & Marib
Download
04-PRO-06.3 BIDDERS CHECKLIST_NFI_South & Marib
Download