International Call for Tender_Yemen_Financial Service Provider

: رقم مرجع المناقصة

T/15MULTI/MULTI/YEM/LOG/FSP/07-11-2022/001

ACTED Yemen is inviting suppliers to submit an offer for the establishment of a 2 Year Framework Agreement (FWA) for:

Cash Distribution Services in Yemen

تدعوا منظمة أكتد مقدمي الخدمات المالية لتقديم عروضهم بغرض عمل اتفاق اطاري لمدة عامين ل

خدمات التوزيعات النقدية في اليمن

The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

–          Yemen HR from the following link: https://yemenhr.com/tenders

–          ACTED website at www.acted.org under the “Call for Tenders” section

–          IAPG website at https://www.iapg.org.uk/

or requested from:

–           yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة. يمكن إيجاد “وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش من الروابط التالية:

–        موقع يمن اتش ار من خلال الرابط https://yemenhr.com/tenders

–        موقع منظمة اكتد من خلال الرابط https://www.acted.org/en/call-for-tenders/

–        موقع IAPG  من خلال الرابط  https://www.iapg.org.uk/

أو طلب من:

yemen.tender@acted.org  مع tender@acted.org في CC.

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

ينصح مقدمي العطاءات الى الرجوع إلى المواقع الإلكترونية المذكورة أعلاه بانتظام لتعديل محتمل على العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

1.                   The Closing Date of this tender is fixed on 28-11-2022 at 10:00 AM (Yemen time). Offers must be submitted to ACTED Sana’a Office at the following address: Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -Sana’a -Yemen in a sealed envelope with the text “15MULTI/MULTI/YEM/LOG/FSP/07-11-2022/01– not to be opened before the 28-11-2022 . 

OR

via email submission to yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC with the above-mentioned subject. Late Bids will be automatically rejected.

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء 28-11-2022  الساعة الـ 10:00 صباحا حسب توقيت اليمن وجميع العروض يجب ان تقدم لمكتب منظمة أكتد  –حده – خلف العزاني – صنعاء – اليمن في ظرف مغلق ومختوم يحمل اسم العطاء

15MULTI/MULTI/YEM/LOG/FSP/07-11-2022/01”

لن يتم فتح المغلفات قبل جلسة فتح العروض بتاريخ 28-11-2022  – العروض المتاخرة سوف ترفض تلقائيا

او يمكن التقديم عبر الايميل yemen.tender@acted.org ووضع tender@acted.org في المرفقات

2.                   A Pre-Tender Information Session will be organized on 21-11-2022 at 11:00pm in ACTED Sana’a Office- Haddah Street -Yemen. All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/works to provide.

وستنظم  اكتد اجتماع للمزودين قبل تقديم العطاءات

في [11:00 PM]  21-11-2022 في المكتب التمثيلي التابع لمنظمة أكتد – صنعاء – شارع حدة –

يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

3.                   ACTED will hold a Tender Opening Session at ACTED Office – Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -S -Sana’a-Yemen on 28-11-2022 at 11:00 AM (Yemen time). The presence of bidders’ representatives is permitted. For that you need to submit your contact details to the email address yemen.tender@acted.org cc tender@acted.org before the

28-11-2022 at 10:00 AM (Yemen time).

The Tender Opening Session involves the opening of all offers in front of all any bidders who attend and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة فتح عطاءات بحضور الراغبين في مكتب اكتد في صنعاء – العنوان: حده – خلف العزاني – صنعاء – اليمن  – بتاريخ  28-11-2022 الساعة 11:00 صباحا  بتوقيت اليمن. يمكن لممثل العطاء حضور فتح العطاءات ويجب ارسال بريد الكتروني بالاسم والتفاصيل الى العنوان التالي yemen.tender@acted.org    واضافة نسخة الى tender@acted.org   قبل التاريخ   28-11-2022 الساعة 10:00 صباحا بتوقيت اليمن.  ولن يتم استلام اي عطاء بعد الموعد المحدد اعلاه.

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع العروض أمام جميع مقدمي العطاءات الذين يحضرون وإجراء فحص للوثائق ، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء ، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي CC tender@acted.org.

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please send an e-mail to transparency@acted.org