Ukraine : Coordinateur.trice de Projet Shelter – Kiev

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Ukraine

Acted a commencé ses opérations dans l’Est de l’Ukraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers l’Ukraine déclenchés par les opérations militaires, Acted étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions d’accueil et pour soutenir les groupes d’entraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue d’augmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, Acted intensifie son aide humanitaire pour s’assurer que les personnes en transit, déplacées à l’intérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de l’eau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures d’hygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, Acted participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.

Rôle et responsabilités principales

Le/la coordinateur/trice projet suit le déroulement de tous les projets de façon fluide et efficiente, en conformité avec les procédures d’Acted, des bailleurs et les exigences légales.

Principales Responsabilités

1. Suivi de la mise en œuvre des projets

• Planification des projets

• Suivi de la mise en oeuvre des projets
  

• Contrôle de la qualité des projets

• Relations avec les partenaires

• Relations externes

2. Administration et gestion opérationnelles de la mise en œuvre du projet

• Finances
• Logistique
• Administration/RH
• Transparence/Conformité
• Securité
• Gestion des partenaires

Qualifications et compétences requises

• Au moins quatre ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination;
• Compétences avérées en matière de communication et d’organisation;
• Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel expérimenté;
• Flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression;
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables et changeant fréquemment;
• Volonté de travailler et de vivre dans des zones souvent éloignées et dans des conditions de base;
• Capacité avérée à travailler de manière créative et indépendante, tant sur le terrain qu’au bureau;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3000 et 3200 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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