France : Chargé.e des Services Généraux et Voyages – Paris

Acted

Qui sommes-nous

Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun : un monde 3Zéro : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Qui cherchons-nous

Vous apportez les compétences clefs attendues d’un travailleur humanitaire et de développement, mais également une conscience climatique et environnementale active, et vous pouvez naviguez les défis qui émergent lorsque les souffrances environnementale et humaine se rencontrent. Vous avez l’esprit entrepreneurial : vous décelez les opportunités, connectez les points, adaptez votre approche aux différents environnements, et vous prenez des risques mesurés dans la poursuite de résultats. Vous alliez les principes au pragmatisme, et l’ambition à l’humilité.

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/La Chargé(e) des Services Généraux et Voyages agit sous la supervision du Responsable du Hub au sein du
département des Ressources Humaines.

Au sein du pôle HUB, le/la Chargé(e) des Services Généraux et Voyages prend part à l’intégration et à la gestion
administrative/opérationnelle des collaborateurs expatriés de l’ONG.

De plus, il/elle a à sa charge les dossiers liés aux Services Généraux et aux achats pour le siège, ainsi que le suivi
des stocks et des inventaires.

Le/la Chargé(e) des Voyages et Services Généraux évolue dans un environnement international et dynamique.
Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’Acted ainsi qu’avec les collaborateurs
du siège.

Il/elle s’occupe de la gestion des déplacements liés au cycle du départ des salariés internationaux ou à d’autres
voyages contractuels, ainsi que des déplacements des collaborateurs du siège. Il/elle doit assurer aussi la tenue et
l’archivage des documents de voyage et dossiers administratifs du HUB.

Il/elle organise également des sessions d’intégration des nouvelles recrues à Paris avant départ sur le terrain (tous
les 15 jours), avec le soutien du/de la stagiaire du HUB.

Principales Responsabilités : 

1. Gestion des services généraux du siège
2. Gestion des achats pour le siège
3. Appui à l’organisation évènementielle
4. Appui à la gestion de l’accueil du siège d’Acted
5. Organisation des voyages/cycle du départ

Qualifications et compétences requises

• Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH ;
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;
• Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale ;
• Résistance au stress, adaptabilité et autonomie ;
• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;
• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures

Termes de référence

Conditions

• Salaire net mensuel : 2200 – 2400 euros nets mensuel
• Tickets restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire

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