France : Chargé.e Voyages et Services Généraux – Paris (HQ)

Acted

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Rôle et responsabilités principales

Le/La Chargé(e) du Hub agit sous la supervision du Responsable du Hub au sein du département des Ressources Humaines.

Au sein du pôle HUB, le/la chargé.e du HUB prend part à l’intégration et à la gestion administrative/opérationnelle des collaborateurs expatriés de l’ONG.

Il/elle s’occupe de la gestion des déplacements liés au cycle du départ des salariés internationaux ou à d’autres voyages contractuels, ainsi que des déplacements des collaborateurs du siège. Il/elle doit assurer aussi la tenue et l’archivage des documents de voyage et dossiers administratifs du HUB.

Il/elle organise également des sessions d’intégration des nouvelles recrues à Paris avant départ sur le terrain (tous les 15 jours), avec le soutien du/de la stagiaire du HUB.

De plus, il/elle a à sa charge les dossiers liés aux Services Généraux et aux achats pour le siège, ainsi que le suivi des stocks et des inventaires.

Le/la chargé(e) du HUB évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’ACTED ainsi qu’avec les collaborateurs du siège.

Principales responsabilités

• Organisation des voyages/cycle du départ
• Gestion des services généraux du siège
• Gestion des achats pour le siège
• Appui à l’organisation évènementielle
• Appui à la gestion de l’accueil du siège d’Acted

Qualifications et compétences requises

• Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH ;
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;
• Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale ;
• Résistance au stress, adaptabilité et autonomie ;
• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;
• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures

Termes de référence

Conditions

• Salaire net mensuel : 2200 – 2400 euros nets mensuel
• Tickets restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire

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