France : Chargé.e de Comptabilité – Paris

Acted

Qui sommes-nous

Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun : un monde 3Zéro : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Qui cherchons-nous

Vous apportez les compétences clefs attendues d’un travailleur humanitaire et de développement, mais également une conscience climatique et environnementale active, et vous pouvez naviguez les défis qui émergent lorsque les souffrances environnementale et humaine se rencontrent. Vous avez l’esprit entrepreneurial : vous décelez les opportunités, connectez les points, adaptez votre approche aux différents environnements, et vous prenez des risques mesurés dans la poursuite de résultats. Vous alliez les principes au pragmatisme, et l’ambition à l’humilité.

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Dans le cadre du renforcement de ses équipes siège au pôle comptabilité, Acted créé un nouveau poste de chargé(e) de comptabilité.  

Sous la direction de l’adjointe de la Directrice Administratif et Financière, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne des comptes d’Acted.  

Comptabilité Paris   

•  Assurer la tenue des caisses et de la comptabilité générale du siège.   

•  Comptabiliser et régler les charges du siège.   

•  Contrôler, enregistrer et payer les factures fournisseurs.   

•  Réaliser le lettrage et la justification mensuelle des comptes fournisseurs.   

•  Contrôler, comptabiliser et régler les notes de frais.   

•  Participer à la qualité et à la fiabilité des données comptables enregistrées dans D365.  

Relations entre le siège et le terrain  

• Assurer le paiement des charges des missions terrain.   

• Suivre et communiquer les coûts Paris-Terrain.   

• Assurer la coordination comptable entre le siège et les missions.   

• Participer à la résolution des anomalies comptables identifiées sur les missions terrain.  

Clôture comptable annuelle  

• Participer à la clôture annuelle.   

• Préparer et comptabiliser les opérations diverses de clôture.   

• Intégrer les comptabilités des missions terrain.   

• Contrôler et justifier les comptes.   

• Participer aux travaux préparatoires des audits internes et externes.  

     Gestion des comptes bancaires  

• Comptabiliser les versements bailleurs et les opérations de trésorerie.   

• Préparer, enregistrer et suivre les transferts entre le siège, les missions et les partenaires.   

• Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires.   

• Mettre à jour le reporting de trésorerie (« Morning Report »).   

• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.   

• Maintenir des relations régulières avec les établissements bancaires.   

• Participer au suivi de la liquidité et à l’optimisation des flux de trésorerie.  

Cycle paie et cotisations sociales  

• Collecter les éléments variables de paie transmis par les Ressources Humaines.  

Intégrer les données de paie dans Microsoft Dynamics 365.   

• Assurer le suivi des avances sur salaire.   

• Préparer et exécuter les paiements des salaires.   

• Contrôler les journaux de paie.   

Contrôler les déclarations sociales (DSN).   

• Préparer et régler les cotisations sociales auprès des organismes concernés.   

Contrôler les journaux de cotisations sociales.  

     Archivage et documentation  

• Assurer le classement des documents comptables du siège.   

• Garantir l’archivage physique et numérique des pièces justificatives.   

• Veiller à la disponibilité et à la conformité des documents comptables en cas de contrôle ou d’audit.   

• Assurer le respect des procédures d’archivage internes.  

Qualifications et compétences requises

• • Formation comptable / BTS   CG 
  • Une expérience professionnelle est valorisante. Profils juniors acceptés.  
  • Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des deadlines.  
  • Qualités relationnelles pour les interactions externes (Caisses sociales, banques…) et interne (équipe finance siège et terrain).  
  • Anglais écrit et parlé.  
  • Autonomie et adaptabilité requis.  

Termes de référence

Conditions

• Salaire net mensuel : 2200 – 2400 euros nets mensuel
• Tickets restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire

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