Ukraine : Coordinateur de Zone – Dnipro

Acted

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Acted Ukraine

Depuis le début du conflit en 2015 et suite à l’invasion de la Fédération de Russie en 2022, l’Ukraine a été le théâtre d’une violence militaire incessante affectant directement plus de 12,7 millions de personnes en 2024, en particulier dans les zones proches de la ligne de front. Avec plus de 500 employés et 13 bureaux le long de la ligne de front, Acted est un acteur humanitaire de premier plan dans le pays depuis 2015. Dans un environnement sécuritaire difficile, elle s’engage à fournir une assistance d’urgence, telle que l’aide en espèces, les réparations d’abris et d’eau, d’assainissement et d’hygiène, le soutien en nature, ainsi que le soutien au relèvement rapide, y compris le soutien au relèvement économique, le soutien au développement local et à la reconstruction des infrastructures.

Rôle et responsabilités principales

Le.a coordinateur.rice de zone représente Acted vis à vis des autorités locales, des bailleurs, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs.

Le.a coordinateur.rice est membre de l’équipe de management, il/elle garantit la qualité du programme et sa mise en œuvre opérationnelle, ainsi que son déploiement là où c’est approprié et réalisable, il/elle assure un fort rôle de représentation. Le.a coordinateur.rice supervise directement les responsables de projet en contrôlant que les projets et les programmes sont adaptés aux besoins des bénéficiaires et qu’ils sont mis en œuvre en accord avec la stratégie globale d’Acted , avec les orientations du bailleur. Une fois les plans de travail et les budgets validés, le coordinateur de zone supervise également au jour le jour les opérations et la sécurité dans la zone concernée.

Principales responsabilités

1. Positionnement

• Analyse contextuelle
• Stratégie de mise en œuvre
• Réseau, positionnement et représentation générale
• Développement de propositions :
• Plaidoyer
• Promotion des organisations sœurs d’Acted

2. Management et coordination interne

• Gestion d’équipe
• Coordination interne

3. Suivi de la mise en œuvre des projets

• Suivi de la mise en œuvre des projets
• Contrôle qualité des projets
• Management des partenaires

4. Management FLATS

• Gestion Finances
• Gestion logistique et IT
• Gestion administrative et RH
• Gestion transparence/conformité
• Gestion sécurité

Qualifications et compétences requises

• Formation en développement international, les opérations d’urgence, les programmes humanitaires etc. ;
• Expérience approfondie de la gestion de projets dans des programmes d’urgence et/ou de développement ;
• Des compétences en gestion de base sont préférables (RH, finances, logistique) ;
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente, comprenant de préférence la gestion de la sécurité ;
• Capacités avérées en matière de leadership et de gestion d’équipe requises ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3300 et 3700€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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