INTERNATIONAL CALL FOR TENDER ACTED OPT Ref. T/12Multiple/Multiple /Gaza/NFI/07-03-2022/001 ACTED, is willing to sign a one-year framework agreement with the possibility of extension, through an agreement between ACTED and authorized suppliers in the Gaza Strip to non-food items grouped as the table below, in accordance with the technical details and conditions detailed in tender documents. The purpose of this contract is to save time and effort for both parties and to be quick in obtaining the required goods and services. Therefore, ACTED invites all qualified and registered non-food items suppliers to submit their offers as per the specifications, and general conditions detailed in tender documents. Lot | Description | Qty | Unit | INCOTERMS/ Delivery point | Delivery deadline | 1 | Sealing off items | See details in Offer Form | All Gaza strip cities from the North to the South | Within 7 calendar days from receiving the purchase order. | 2 | Bedding items | 3 | Hygiene items | 4 | Cleaning items | 5 | Personal protective equipment | 6 | Family Dignity items | 7 | Children and infant items & post natal items. | 8 | Disability/Eldery items | 9 | Kitchen items |
The quantities are indicative and are subject to change. The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers. The Bidding Documents (in English and Arabic) may be collected free of charge by all interested bidders at the following address: ACTED office in Gaza City, Haboosh Street, Hijji Building – 4th Floor, starting from Monday 07/03/2022 until 21/03/2022 at 15:00, or it can be downloaded from the ACTED website at www.acted.org under the section “Call for Tenders”. The English version remains the reference version, should there be any difference between both. Potential bidders are encouraged to consult the ACTED website regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents. • Bidders can apply for one lot or more. • Bidders shall provide a bank guarantee or bank cheque of 5,000.00 USD for tender entry, valid for 90 days starting from the tender closing date, where personal cheques or cash will not be accepted. • The signed framework agreement is not binding ACTED for any Purchase Orders. ACTED will place orders to the awarded supplier based on the agreement as per its requirements and needs. • ACTED is not obliged to supply all items during the contract period, as supplying will be based on needs and upon prior request. • The winner bidder will be charged for all tender advertising costs. • ACTED will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to ACTED. A pre-tender information session will be organized on Monday 14/03/2022 at 11:00 at ACTED Gaza office, address: Gaza city – seaport area, Haboosh Street, Hijji Building- 4th Floor. Participation of interested bidders to the information session is preferable but not compulsory. All bids must be submitted before Monday 21/03/2022 at 15:00, at the address mentioned above, in a sealed envelope. Late Bids will be automatically rejected. A tender Opening Session will take place at ACTED office, Tuesday 22/03/2022 at 11:00. The presence of bidders’ representative is allowed. For all inquiries regarding this tender, please contact the ACTED office in [Ramallah] no later than [21/03/2022] at [15:00] by telephone ((02) 296 9696) or by E-mail at opt.tender@acted.org, Cc tender@acted.org. Note: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an e-mail to transparency@acted.org. ترغب مؤسسة اكتد توقيع اتفاقيات طويلة الأمد لمدة عام واحد قابلة للتجديد ، وذلك بين مؤسسة اكتد وموردي المواد الغير غذائية في قطاع غزة، والمجمعة كما في الجدول ادناه، وذلك وفقا للمواصفات الفنية الموجودة في مستندات العطاء والمطلوبة لتنفيذ مشاريع المؤسسة حيث ان هدف هذا التعاقد هو توفير الوقت والجهد لكل من موظفين المؤسسة والموردين ويكون هناك سرعة في الحصول على ما هو مطلوب من سلع وخدمات. لذلك مؤسسة اكتد تدعو جميع الشركات والمحلات التجارية المؤهلة والمسجلة في الدوائر الرسمية الى المشاركة في العطاء مع الالتزام بالشروط والاحكام الموجودة في وثائق العطاء. موعد التسليم | الموقع | الوحدة | الكمية | الوصف | حزمة العطاء | خلال 7 أيام تقويمية من تاريخ استلام امر التوريد الموقع | في جميع مدن قطاع غزة من الشمال الى الجنوب | موضحة في جدول الكميات | مجموعة منع التسرب | 1 | مجموعة الفراش | 2 | مجموعة النظافة | 3 | مجموعة التنظيف | 4 | مجموعة الحماية الشخصية | 5 | محموعة كرامة العائلة | 6 | مجموعة الأطفال والرضع والمواليد | 7 | مجموعة ذوي الاحتياجات الخاصة | 8 | مجموعة ادوات المطبخ | 9 |
سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق مؤسسة أكتد فقط، وهي مفتوحة لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمات، حيث انه يمكن الحصول على وثائق العطاء (باللغتين العربية والإنجليزية) مجاناً لجميع المهتمين من مكتب اكتد بغزة عنوان: مدينة غزة، شارع حبوش، برج حجي – الطابق الرابع، ابتداءً من يوم الاثنين 07/03/2022 حتى يوم الاثنين 21/03/2022 الساعة 15:00. أو يمكن تحميل الملف من موقع ACTED على www.acted.org ضمن قسم « call for tenders ». - يمكن لمقدمي العروض الرجوع إلى موقع ACTED وإدخال تعديلات محتملة على المناقصة الحالية و / أو مستندات المناقصة للمستقبل.
- يمكن لمقدمي العطاءات التقدم للتعاقد على مجموعة واحدة أو أكثر.
- يجب على الموردين تقديم شيك بنكي او كفالة بنكية لدخول العطاء بقيمة 5000 دولار ، على ان يكون ساري المفعول لمدة 90 يوم من تاريخ الاقفال ، حيث انه لن ينظر الى اي عطاء ما لم يكن مرفقا بالتأمين.
- توقيع العقد السنوي للتوريد مع مؤسسة اكتد لا يلزم المؤسسة بأي اوامر شراء ، حيث ان مؤسسة اكتد ستقدم اوامر الشراء الى المورد بناء على احتياجاتها ومتطلباتها.
- المؤسسة غير ملزمة بتوريد جميع البنود خلال فترة التعاقد ولكن سيكون التوريد حسب الحاجة وعند الطلب.
- يجب على المورد الذي يرسو عليه العطاء تحمل قيمة اعلان العطاء.
- يرجى العلم ان مؤسسة أكتد ليست مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يتحملها العارضون فيما يتعلق بإعداد وتقديم عروضهم إلى ACTED.
- سيتم عقد اجتماع تمهيدي في مؤسسة اكتد الاثنين الموافق 14/03/2022 الساعة 11:00 ، علما بأن مشاركة مقدمي العروض ليست الزامية.
- يجب تقديم جميع العروض قبل الاثنين الموافق 21/03/2022 الساعة 15:00 للعنوان المذكور أعلاه ، في مظروف مغلق. حيث انه سيتم رفض العروض المتأخرة تلقائيًا.
- جلسة فتح العطاء في مكتب اكتد يوم الثلاثاء 22/03/2022 الساعة 11:00، لمن يرغب بالحضور من الشركات التي تقدمت للعطاء فقط.
لمزيد من المعلومات حول العطاء يرجى الإتصال على هاتف مؤسسة آكتد (ACTED) في مدينة رام الله ، رقم 2969696-02 او بالايميل على opt.tender@acted.org نسخة لـ tender@acted.org ملاحظة: في حال ملاحظتك اي فعل او ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل اشتباه أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشوة) أثناء عملية تقديم العطاءات ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org |