Syrie : Responsable Transparence & Conformité Pays – Damas

Acted

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Acted Syrie

Depuis 2012, Acted met en œuvre des projets auprès des communautés vulnérables en Syrie. Aujourd’hui une équipe de plus de 900 personnes est mobilisée dans le pays. La réponse d’Acted à la crise syrienne vise à apporter un soutien vital aux personnes déplacées et communautés d’accueil en Syrie, et une aide d’urgence multi-secteurs, ainsi que diverses interventions visant à accroître la résilience des populations vulnérables. Forte de son expérience, Acted a su renforcer ses liens avec les communautés locales syriennes et développer une connaissance accrue des dynamiques locales à même de permettre le développement d’interventions à fort impact.

Rôle et responsabilités principales

Le/la Responsable Transparence et Conformité Pays  est un membre clef de l’équipe de management du pays. Il/elle est responsable de gestion audit d’Acted dans le pays et sous l’autorité du Directeur Pays.

Il/Elle est en charge de (i) contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus Acted en conformité avec les guides de procédures d’Acted , les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.

Il/Elle fournit  un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.

Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques  la préparation et le suivi des due diligences.

Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.

Responsabilités principales

1. Gestion Audit Interne

• Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
• Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’Acted et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
• Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays
• Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

2. Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

• Formation et renforcement des compétences
• Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises
• Amélioration des processus

4. Gestion Transparence/Conformité

5. Direction d’équipe

Qualifications et compétences requises

• Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
• 3 à 4 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
• Une expérience préalable dans le secteur de l’aide humanitaire et du développement est un atout ;
• Solides compétences en management et formation ;
• Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles ;
• Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
• Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
• Une expérience préalable à l’étranger est un atout.

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3400 et 3600€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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