Ukraine : Directeur.rice pays Adjoint.e – Programmes & Relations externes – Kiev

Acted

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Acted Ukraine

Depuis le début du conflit en 2015 et suite à l’invasion de la Fédération de Russie en 2022, l’Ukraine a été le théâtre d’une violence militaire incessante affectant directement plus de 12,7 millions de personnes en 2024, en particulier dans les zones proches de la ligne de front. Avec plus de 500 employés et 13 bureaux le long de la ligne de front, Acted est un acteur humanitaire de premier plan dans le pays depuis 2015. Dans un environnement sécuritaire difficile, elle s’engage à fournir une assistance d’urgence, telle que l’aide en espèces, les réparations d’abris et d’eau, d’assainissement et d’hygiène, le soutien en nature, ainsi que le soutien au relèvement rapide, y compris le soutien au relèvement économique, le soutien au développement local et à la reconstruction des infrastructures.

Rôle et responsabilités principales

Le/la Directeur.rice pays Adjoint.e – Programmes & Relations externes est un membre sénior clef de l’équipe de management à l’échelle du pays, qui soutiendra et assistera le/la Directeur.rice Pays (CD) dans la gestion et la direction de tout le programme pays.  Le/la Directeur.rice pays Adjoint.e – Programmes & Relation externes est amené.e à représenter Acted auprès des autorités gouvernementales, des bailleurs, clusters, groupes de travail, agences de l’ONU et les autres ONG. Il/Elle développe et élabore les profils des programmes en accord  avec la stratégie gobale, régionale et nationale d’Acted et s’assure du financement de leur déploiement. Il/Elle s’assure d’un développement progressif, efficient, responsable des activités d’Acted via un positionnement stratégique et la qualité de mise en œuvre des projets.

Principales Responsabilités :

1. Positionnement et fundraising

• Analyse du contexte ;
• Développement et déploiement de la stratégie ;
• Networking, positionnement et représentation générale ;
• Relations avec les bailleurs et élaboration de propositions de projets ;
• Grant Management ;

2. Accompagnement du programme technique et coordination

• Support technique ;
• Coordination ;

3. Suivi et Evaluation (Enquêtes, suivis/contrôles, évaluations)

• Systèmes MEAL ;
• Mise en place et gestion MEAL ;

4. Communication externe

5. Management et Coordination interne

• Gestion de l’équipe ;
• Coordination interne et Communication ;
• Classement.

Qualifications et compétences requises

• Etudes supérieures (Master) ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Expérience à l’étranger sur des postes de management de 3 ans minimum ;
• La connaissance de la zone est un atout ;
• Très fortes capacités organisationnelles ;
• Expérience en management d’équipes importantes, nationales et internationales ;
• Expérience en management de projets, particulièrement avec une composante institutionnelle ;
• Expérience dans le domaine de la participation communautaire, le lien avec les autorités locales ;
• Compétences en gestion et administration ;
• Flexibilité, adaptation, résistance au stress ;
• Patience et esprit de négociation, excellentes capacités de communication écrite et orale.

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 4100 et 4200€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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