CDD | 6 mois | ASAP

Convergences

Lancée en 2008 par ACTED, Convergences est une plateforme de réflexion, de mobilisation et de plaidoyer. Convergences promeut les Objectifs de développement durable (ODD) et la lutte contre la pauvreté, l’exclusion et les changements climatiques dans les pays développés comme dans les pays en développement avec pour objectif un monde Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté (3Zero). Composée de plus de 200 organisations partenaires issues de tous les secteurs, Convergences agit pour susciter la réflexion et l’action, diffuser des bonnes pratiques et favoriser la co-construction de partenariats innovants à fort impact sociétal, avec l’animation de groupes de travail, la publication d’études et de rapports, l’organisation d’événements et en particulier du Forum annuel Convergences qui réunit chaque année à Paris plus de 5 000 personnes.

ACTED France (HQ)

Au siège d’ACTED à Paris, une soixantaine de personnes sont dédiées au soutien opérationnel des projets mis en œuvre dans nos pays d’intervention.

Rôle et responsabilités principales

Le (la) chargé(e) de logistique sera placé(e) sous la responsabilité de la Direction exécutive et aura le soutien d’un(e) stagiaire logistique & partenariats. Il/elle devra accomplir les tâches suivantes :

1.Coordination logistique du Forum Mondial Convergences 2019

a. Logistique événementielle

  • Organisation logistique du Forum en lien avec le Palais Brongniart, scénographie, matériel, gestion des flux, matériel, accueil, sécurité, montage, démontage, déménagement, etc.
  • Coordination des bénévoles : recrutement, formation, gestion de planning et de responsabilités (en étages)
  • Développement et optimisation des outils de suivi

b. Développement des ventes

  • Mise en place, gestion et animation de la billetterie du Forum
  • Appui au démarchage – Billetterie démarchage secteur privé qualifié (directions développement durable, RSE, etc.)

c. Sélection et suivi opérationnel et budgétaire des prestataires externes

  • Cahier des charges et sélection des prestataires (billetterie, traiteur, hôtellerie, sécurité. etc)
  • Coordination et suivi des prestataires en amont, durant, et à l’issue du Forum
  • Appui à la gestion des prestataires suivis par les différents pôles de Convergences (communication et études notamment)

d. Développement et mise en place d’une stratégie responsable du Forum

  • Travailler à diminuer l’impact carbone du Forum : diminution des déchets, choix de prestataires responsables, etc.
  • Collecte d’information auprès des prestataires pour la réalisation du bilan et compensation carbone du Forum

e. Suivi des dépenses et recettes du Forum

  • Réalisation des dossiers d’achat
  • Suivi des dépenses (prestataires, déplacements
  • Facturation et suivi des recettes (billetterie, sessions co-organisées, salon professionnel, remboursements, divers)

2. Animation événementielle Convergences

a. Organisation et développement du Salon Professionnel du Forum

  • Mise en place d’une stratégie d’animation du Salon Professionnel (en lien avec la thématique du Forum)
  • Démarchage des exposants et gestion des relations exposants
  • Suivi des besoins exposants (matériel, billetterie..etc)
  • Elaboration des supports de communication

b. Coordination événementielle de Convergences

  • Coordination logistique des événements et conférences organisés par Convergences tout au long de l’année

Qualifications et compétences requises

  • IEP, école de commerce, école de journalisme ou diplôme universitaire (niveau Bac+4/5)
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (candidats bilingues appréciés)
  • Solides capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
  • Qualités d’écoute, relationnelles, et capacité d’adaptation
  • Bonne capacité et appréciation du travail en équipe
  • Motivation pour le secteur associatif et les thématiques de Convergences
  • Expérience en coopération internationale, microfinance, social business ou entrepreneuriat social serait un plus

Conditions

  • Salaire net mensuel : 1600 – 1700 euros nets mensuel
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Affiliation à la mutuelle obligatoire

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A défaut, envoyez votre candidature par email sous Ref: CONV/Chargé de Logistique événementielle

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