Ukraine : Responsable Finance Pays – Kiev

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Ukraine

Acted a commencé ses opérations dans l’Est de l’Ukraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers l’Ukraine déclenchés par les opérations militaires, Acted étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions d’accueil et pour soutenir les groupes d’entraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue d’augmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, Acted intensifie son aide humanitaire pour s’assurer que les personnes en transit, déplacées à l’intérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de l’eau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures d’hygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, Acted participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.

Rôle et responsabilités principales

Sous l’autorité du Directeur Pays et du Directeur Finance Acted, le Responsable Finance Pays est responsable de la gestion comptable et financière d’Acted dans son pays d’affectation. Il assure aussi le respect du cadre légal du pays et l’application des règles spécifiques de la mission. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

1.Gestion comptable et financière

• Gestion de la comptabilité ;
• Gestion de la trésorerie ;
• Validation de l’engagement des dépenses ;

2.Gestion budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire de la mission ;
• Elaborer les budgets des projets de la mission ;

3.Gestion d’équipe

• Gestion du département financier ;
• Procédures et flux de l’information ;

Qualifications et compétences requises

• Master en Finance, Audit, Business Management ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière et budgétaire ;
• Excellentes compétences financières et analytiques ;
• Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
• Capacité à manager des équipes et à faire preuve de leadership ;
• Capacité à évaluer les compétences en finance des équipes, et à les former ;
• Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• La connaissance de la zone d’affectation est un plus ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3700 et 3900 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
•  Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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