Ukraine: Coordinateur.trice de Base – Chernivtsi

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED Ukraine

ACTED a commencé ses opérations dans l’Est de l’Ukraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers l’Ukraine déclenchés par les opérations militaires, ACTED étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions d’accueil et pour soutenir les groupes d’entraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue d’augmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, ACTED intensifie son aide humanitaire pour s’assurer que les personnes en transit, déplacées à l’intérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de l’eau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures d’hygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, ACTED participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.

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Rôle et responsabilités principales

Sous la supervision du/de la coordinateur.rice de zone, le.a Responsable de base représente les intérêts d’ACTED dans la base auprès des autorités locales, des bailleurs, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs. Le Responsable de base supervise la mise en œuvre opérationnelle au jour le jour des projets et la sécurité de la base concernée. Le.a Responsable de base soutient aussi les chargés de projets en s’assurant que les projets et les programmes sont adaptés aux besoins des bénéficiaires et qu’ils sont mis en œuvre en accord avec la stratégie globale d’ACTED, avec les orientations du bailleur

Principales responsabilités

Positionement

• Analyse contextuelle
• Stratégie de mise en œuvre
• Réseau, positionnement et représentation générale
• Développement de propositions
• Plaidoyer

Management et coordination interne

• Gestion d’équipe
• Coordination interne

Suivi de la mise en œuvre des projets

• Suivi de la mise en œuvre des projets
• Contrôle qualité des projets
• Management des partenaires

Management FLATS

• Gestion Finance
• Gestion Logistique et IT
• Gestion Administration et RH
• Gestion Transparence/Conformité
• Gestion Sécurité

Qualifications et compétences requises

• Niveau master en relations internationales ou développement ;
• Expérience en gestion de projet (2-5 ans) (management, planning, développement des salariés et formation) ;
• Compétence managériale et leadership ;
• Excellente expression oral et écrite en français ;
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Habilité à travailler sous pression ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2300 et 2500 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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