Ukraine : Coordinateur.rice de Projet Abris – Kiev

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED Ukraine

ACTED a commencé ses opérations dans l’Est de l’Ukraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers l’Ukraine déclenchés par les opérations militaires, ACTED étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions d’accueil et pour soutenir les groupes d’entraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue d’augmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, ACTED intensifie son aide humanitaire pour s’assurer que les personnes en transit, déplacées à l’intérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de l’eau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures d’hygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, ACTED participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.

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Rôle et responsabilités principales

Le.a Coordinateur.rice de projets s’assure que tous les projets se déroulent de manière harmonieuse et rentable et en conformité avec les procédures et les exigences légales d’ACTED et des donateurs.

Principales Responsabilités :

Positionnement externe

• Relations externes
• Agir comme un(e) représentant(e) clef d’ACTED
• Assurer la représentation externe d’ACTED vis-à-vis des autorités locales et nationales, des autres parties prenantes du projet, les bailleurs et les partenaires.
• Participer et en assurer le reporting (en interne) technique du secteur, les meetings sectoriels, les clusters et groupes de travail rassemblant toutes les parties prenantes telles que les bailleurs, les ONGs, les agences de l’ONU, et les institutions inter-gouvernementales.
• Assurer une coordination et une collaboration effectives avec les parties prenantes et les partenaires clefs, les ONGs, les organisations de la société civile, les groupes communautaires et les interlocuteurs gouvernementaux
• Identifier les opportunités de collaboration et de coordination des actions avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les répliquer

Développement de Projets

• Rassembler et analyser les données primaires et secondaires
• Analyser les activités et identifier les acteurs clefs du secteur
• Identifier les besoins des populations les plus vulnérables par de fréquentes visites, la revue de la littérature, en concevant et en mettant en oeuvre des enquêtes pertinentes sur ces besoins en lien étroit avec l’AME
• Piloter les ateliers de conception des projets
• Fournir des apports techniques lors de l’élaboration des propositions et s’assurer que les projets revus ou nouveaux du secteur visent une efficience maximale, un impact et des approches intégrées

Coordination et support technique interne

• Coordination
• Direction technique

Renforcement des capacités de l’équipe

• Participer au recrutement et à la formation des membres des équipes
• En lien avec les responsables de projet, identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins
• Fournir des formations aux équipes projets sur les activités d’ACTED et les bonnes pratiques
• Développer le matériel d’apprentissage pour les différentes formations et le partager entre les équipes projets du pays
• Développer des programmes de renforcement des compétences pour les acteurs locaux (incluant les partenaires des ONGs et les fournisseurs de services pertinents) du secteur

Qualifications et compétences requises

• Au moins quatre ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination
• Compétences avérées en matière de communication et d’organisation ;
• Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel expérimenté
• Flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression ;
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables et changeant fréquemment ;
• Volonté de travailler et de vivre dans des zones souvent éloignées et dans des conditions de base ;
• Capacité avérée à travailler de manière créative et indépendante, tant sur le terrain qu’au bureau ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2650 et 2850€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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