Turquie: Responsable Logistique de Zone – Gaziantep (avec déplacements fréquents sur le terrain)

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Turquie

Acted est présente en Turquie depuis 2012, avec une réponse transfrontalière en Syrie depuis le sud-est de la Turquie et des interventions le pays en réponse à la crise syrienne auprès des populations réfugiées ainsi que des communautés d’accueil. Les activités dans la province de Mersin se consacrent, pour l’essentiel, à la protection des réfugiés, avec la mise en place d’une aide juridique pour les populations syrienne, et à l’amélioration de l’accès à l’emploi, notamment grâce à des cours de langues et activités de formation professionnelle.

Rôle et responsabilités principales

Sous l’autorité du Coordinateur de zone et du/ de la Responsable Logistique Pays, le.a Responsable Logistique de zone est responsable de la gestion de la chaîne d’achats destinée à la mise en œuvre du programme de la zone, ainsi que de la gestion des besoins logistiques transversaux comme la flotte, le carburant, les locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations Logistiques de la zone avec les procédures des bailleurs et d’Acted, les meilleures pratiques et les réglementations nationales, en mettant l’accent sur le principe de valeur de l’argent. Il/Elle devra aussi piloter,  apporter un soutien technique et contribuer à la montée en compétences des équipes Logistique de zone.

Responsabilités principales

Assurer pour la zone une chaîne d’achats efficiente et dans les délais (en considérant les activités logistiques de la zone comme un soutien aux autres zones si nécessaire)

• Achats
• Stocks et livraisons
• Traçabilité

Contribuer à une gestion logistique transversale efficiente et transparente dans la zone (en considérant les activités Logistiques dans la zone comme un soutien aux autres zones si besoin) :

• Gestion de la flotte et des transports
• Gestion des carburants
• Gestion des biens
• Gestion des locaux
• Gestion Communications et IT

Garantir la conformité de toutes les opérations logistiques de la zone avec les procédures des bailleurs et d’Acted

Contribuer à la mise en œuvre des guides de sûreté et sécurité dans la zone, en particulier les SOP et plans.

Piloter les équipes logistiques au niveau de la zone, coordonner et faciliter l’accès à l’information pour les équipes FLAT de la zone

Qualifications et compétences requises

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou en gestion et procédures de sécurité ;
• Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel international et national ;
• Flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression ;
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables et changeant fréquemment ;
• Maîtrise avancée de l’anglais écrit et parlé ;
• Une expérience préalable à l’étranger est un atout ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2200 et 2400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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