Stage | 6 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED Tadjikistan

Présente au Tadjikistan depuis plus de 20 ans, ACTED participe au développement durable et inclusif du pays en travaillant avec les communautés les plus vulnérables, les femmes, les jeunes défavorisés et les populations rurales. Avec un bureau de coordination dans la capitale Douchanbé et des bases opérationnelles dans les régions de Khoudjand, Murgab et Ayni, l’ONG travaille à la prévention des catastrophes naturelles et au soutien de la société civile locale. Elle contribue également à promouvoir la culture et le patrimoine avec le Centre Culturel Bactria.

Rôle et responsabilités principales

1. Contribuer à la conformité comptable d’ACTED

  • Apporter son soutien au chargé finances pour contrôler la conformité de la documentation d’ACTED en vérifiant l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence de l’information dans les documents en ligne avec les procédures d’ACTED et des bailleurs à la fois pour la capitale et les dépenses de terrain (périmètre déterminé par le CFM/CD); il/elle fournit des rapports consolidés sur les écarts au responsable finances pays
  • Apporter son soutien au chargé de finances en vérifiant les transactions financières réalisées avec les partenaires et en s’assurant d’une allocation correcte aux différentes lignes budgétaires via une check liste ; sur demande se rendre sur le terrain et effectuer concrètement un sondage aléatoire des documents comptables des partenaires pour s’assurer que les transactions financières sont en ligne avec les exigences des bailleurs
  • Suggérer une mise à jour et l’amélioration des procédures d’ACTED en lien avec le responsable fiances pays
  • Apporter son aide à la préparation des audits externes

2. Contrôle des outils mensuels de reporting

Révision comptable (PRATIC)– entre le 10 et le 15 du mois

Vérifier que :

  • Les flux financiers sont enregistrés mensuellement dans SAGA
  • Les flux inter-pays (incluant HQ) sont bien référencés transversalement avant de payer les salaries locaux
  • La concordance entre le tableau de taux de changes InforEuro mensuel avec les taux de changes rentrés dans SAGA

Revue finances TITANIC – entre le 10 et le 15 du mois

  • Croiser SAGA et les tableaux d’attribution : en cas d’écarts, envoyer une liste des corrections à valider par le responsable finances pays pour que le chargé de finances corrige les données dans SAGA ou dans les tableaux d’allocations
  • Croiser les tableaux d’allocations et les prévisions mensuelles dans le suivi du budget (BFUs) en cas d’écarts envoyer une liste des corrections pour validation au responsable finances pays destinée au chargé de finances
  • Croiser la pertinence des données entre SAGA, BFUs, CFU et DFU
  • Croiser le “Red Cell Game” avec les documents comptables papier reçus au bureau pays
  • S’assurer que le suivi des cofinancements est en ligne avec les BFUs (incluant une section de cofinancement)
  • Revoir ATROCE mensuellement : information générale, modèles, données de projets, montants reportés et versements reçus (à la fois sur le terrain et au niveau HQ)
  • Renseigner le suivi TITANIC

Contrôle des coûts entre le 10 et le 15 du mois

  • Repérer les différences éventuelles dans le suivi mensuel des coûts et informer le responsable finances pays en conséquence (par un memo).
  • Sur demande du responsable finances pays, réaliser des études de marché
  • Préparer un rapport de contrôle financier mensuel

HR TITANIC – entre le 25 et le 30 du mois

  • Vérifier la cohérence de l’allocation analytique entre les tableaux d’allocation, la base de données du staff et le TITANIC HR

3. Apporter son aide aux tâches quotidiennes

  • Préparation des budgets
  • Elaboration des fiches financières
  • Préparation des rapports financiers
  • Clôture comptable annuelle et mi annuelle
  • Archivage

Qualifications et compétences requises

  • Master en Finance, Audit, Business Management ou équivalent
  • Compétences en finance et comptabilité
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier de Microsoft Excel (maîtrise des principales formules de gestion de base de données)
  • Capacités à prendre des responsabilités et à travailler sous pression
  • Excellentes qualités de communication, excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise totale du Pack Office

Conditions

Statut : volontaire (convention de stage non obligatoire)

  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en Guesthouse
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : CFV/TAJ

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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