Syrie : Responsable Transparence et Conformité Pays – Amman

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED Syrie

Depuis 2012, ACTED met en œuvre des projets auprès des communautés vulnérables en Syrie. Aujourd’hui une équipe de plus de 900 personnes est mobilisée dans le pays. La réponse d’ACTED à la crise syrienne vise à apporter un soutien vital aux personnes déplacées et communautés d’accueil en Syrie, et une aide d’urgence multi-secteurs, ainsi que diverses interventions visant à accroître la résilience des populations vulnérables. Forte de son expérience, ACTED a su renforcer ses liens avec les communautés locales syriennes et développer une connaissance accrue des dynamiques locales à même de permettre le développement d’interventions à fort impact.

Rôle et responsabilités principales

Le/la Responsable Transparence et Conformité Pays  est un membre clef de l’équipe de management du pays. Il/elle est responsable de gestion audit d’ACTED dans le pays et sous l’autorité du Directeur Pays.

Il/Elle est en charge de (i) contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.

Il/Elle fournit  un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.

Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques  la préparation et le suivi des due diligences.

Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.

Responsabilités principales

Gestion Audit Interne

• Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
• Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
• Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays
• Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences

Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

• Formation et renforcement des compétences
• Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises
• Amélioration des processus

Gestion Transparence/Conformité

Direction d’équipe

Qualifications et compétences requises

• Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
• 3 à 4 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
• Une expérience préalable dans le secteur de l’aide humanitaire et du développement est un atout ;
• Solides compétences en management et formation ;
• Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles ;
• Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
• Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
• Une expérience préalable à l’étranger est un atout.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

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