CDD | 12 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Syrie

Depuis 2012, ACTED met en œuvre des projets auprès des communautés vulnérables en Syrie. Aujourd’hui une équipe de plus de 900 personnes est mobilisée dans le pays. La réponse d’ACTED à la crise syrienne vise à apporter un soutien vital aux personnes déplacées et communautés d’accueil en Syrie, et une aide d’urgence multi-secteurs, ainsi que diverses interventions visant à accroître la résilience des populations vulnérables. Forte de son expérience, ACTED a su renforcer ses liens avec les communautés locales syriennes et développer une connaissance accrue des dynamiques locales à même de permettre le développement d’interventions à fort impact.

Rôle et responsabilités principales

1. Coordination et gestion de camp

Planification et développement stratégique
Assurer la collaboration avec les acteurs CCCM concernés pour la planification, le développement des sites, en s’assurant que la conception du site permette la protection et l’assistance aux hommes, femmes, garçons et filles.
S’assurer que des enquêtes régulières sur les besoins du site et des analyses sur les manques sont conduites avec toutes les parties prenantes CCCM dans les camps.
Planifier et suivre “qui fait quoi, où, quand”. (3W)
Termes de Référence-Coordinateur de camp Décembre 2016
Planifier les besoins opérationnels pour répondre aux sites de déplacement, identifier et établir
(si nécessaire) des procédures et guides techniques qui facilitent l’inter-opérabilité pour
garantir la réalisation des activités.
Développer et mettre à jour des stratégies de réponse validées pour les camps, notamment
les stratégies de sorties/de transition lors des fermetures de site et les plans d’action pour le
cluster en s’assurant qu’ils sont correctement appliqués dans toutes les stratégies globales du
pays comme les processus d’appel consolidés (CAP) et les plans de réponse.
Soutenir les Responsables de Camp pour conduire les plans d’urgence fondés sur les pires et
les plus probables scénarii en termes de mouvements de population.
Accompagner le développement et le maintien d’une stratégie CCCM cohérente à travers les
camps.

Direction technique CCCM
Promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies à travers les différents sites du
camp en développant et contrôlant l’utilisation d’outils communs (en coopération étroite avec
le cluster CCCM), ainsi qu’en créant des opportunités de partage d’expérience et
d’apprentissage.
Adapter les procédures pertinentes, les guides et standards techniques au contexte de la crise.
S’assurer que les réponses sont en ligne avec les guides de procédures existants, les standards
techniques et les obligations légales en matière de Droit de l’Homme du gouvernement
concerné.
Apporter de façon régulière un soutien technique et un renforcement des compétences aux
Responsables de Camp et autres staffs CCCM.
Diffuser les outils CCCM, recherches, meilleures pratiques et leçons apprises en interne et en
externe à travers des publications, travail en réseaux, groupes de travail, évènements et
conférences.
Former les Responsables de Camp sur les principaux enjeux CCCM, et les tenir au courant de
manière régulière.

Protection
Faciliter le renforcement de la sécurité et du respect de la loi par les autorités
locales/nationales et autres acteurs concernés comme les composantes de police civile des
missions de maintien de la paix, ainsi que par l’établissement d’équipes de surveillance du site
(si nécessaire en coopération avec le secteur national pilote pour la protection) dans les camps
Organiser et faciliter la participation de la population impactée du site à la gouvernance et à la
mobilisation des groupes communautaires, en mettant l’accent sur le rôle de force de
proposition des femmes et sur les personnes aux besoins spécifiques (comme les personnes
âgées et handicapées).

Autorités locales et nationales, institutions gouvernementales, société civile locale et autres acteurs
concernés.
Etablir des liens appropriés avec les autorités locales et nationales, institutions
gouvernementales, société civile locale et autres acteurs concernés (par exemple : forces de
maintien de la paix) pour maintenir une coordination et un échange d’informations avec eux.
Promouvoir le renforcement des compétences des autorités concernées, où cela semble
nécessaire.

Coordination
Etablir des liens appropriés avec les autorités locales et nationales, institutions
gouvernementales, société civile locale et autres acteurs concernés (par exemple : forces de
maintien de la paix) pour maintenir une coordination et un échange d’informations avec eux;
Promouvoir le renforcement des capacités des autorités pertinentes, où cela semble
nécessaire.

2. Gestion administrative et opérationnelle de la mise en oeuvre des projets CCCM
Finance
Revoir le(s) BFU(s) pour éviter les sous/sur dépenses
Assurer des prévisions budgétaires précises et une planification des dépenses.

Logistique
Contribuer au développement des plans d’achats du projet.
Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’achats pour finaliser le choix des fournisseurs selon le scénario applicable.
Assurer les achats dans les délais et l’adhésion aux règles d’origine et de nationalité.

Administration/RH
Participer au recrutement transparent et dans les temps des staffs du projet (développer des organigrammes, termes de référence, élaborer les tests de recrutement).
Soutenir de manière proactive les Responsables de Camp et Coordinateurs de zone pour adapter la composition du staff du projet aux besoins et aux financements.
Assurer des évaluations régulières de performance et le suivi de la gestion de carrière des équipes projet
Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.
Gérer les conflits interpersonnels.
Assurer le développement des compétences de l’équipe projet.

Transparence/Conformité
S’assurer que les rapports sur le projet et les documents (dossiers FLAT, listes de bénéficiaires, certificats de donation, feuilles de présence, etc…) sont correctement préparés, compilés et archivés selon les procédures ACTED.
S’assurer que le staff est informé et respecte les procédures FLATS et le code de conduite ACTED.

Sécurité
Avec les points de liaison Sécurité, évaluer les risques dans les zones de mise en oeuvre du projet et développer des MOSS et SOPs spécifiques au contexte.
Garantir que les équipes du projet sont conscientes des menaces sécuritaires et suivent les procédures de sécurité ACTED, MOSS et SOPs en fonction.

Partenaires de mise en oeuvre (s’il y a)
Soutenir les équipes Flats et les Responsables de Camp pour garantir l’adhésion aux processus et procédures d’ACTED, en organisant des formations si besoin.
S’assurer que tous les problèmes budgétaires entre ACTED et les partenaires sont remontés et que des solutions bénéfiques pour chacun soient trouvées dans un délai correct.
En collaboration avec les équipes FLATS, revoir les due diligences des partenaires ou en conduire de nouvelles et développer des plans de travail de développement organisationnel en temps opportuns.
Superviser le développement d’un cadre de renforcement des compétences et de plans d’action avec la pleine participation des partenaires.
S’assurer que les partenaires fournissent tous les documents relatifs au projet requis par ACTED et ses bailleurs dans les délais opportuns et selon les standards d’ACTED.

Qualifications et compétences requises

Maîtrise en relations internationales ou développement ou dans tout autre domaine pertinent
1 à 2 ans d’expérience en matière de gestion de projets (management, planning, gestion de carrières et capacité à donner des formations) dans les projets de développement
Compétences requises en matière de leadership, management et coordination de projets
Une connaissance en administration et gestion d’un camp de réfugiés serait préférable.
Fortes qualités de négociation et de relations interpersonnelles, flexibilité culturelle et organisationnelle
Capacité avérée à travailler sous pression.

Conditions

  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

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Candidatez

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