CDD | 6 mois | Janvier 2024

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Moldavie

A partir du 24 février 2022, Acted a déployé une équipe de réponse d’urgence en Moldavie pour soutenir les personnes affectées par le conflit en Ukraine et contraints de traverser la frontière.

Depuis, Acted a développé ses activités pour soutenir toutes les populations vulnérables et marginalisées qu’elles soient issues de communautés réfugiées ou Moldaves.

En tant que premier partenaire d’implémentation de UNHCR, Acted est toujours en charge du transport de réfugiés depuis la frontière vers diverses destinations en Moldavie. Acted organise également des activités de soutien à la coordination dans tous les camps de réfugiés en Moldavie, que ce soit de la coordination, distribution ou gestion d’infrastructure. Acted déploie une équipe de travailleurs sociaux à travers le pays afin de s’assurer que toutes les populations vulnérables sont prises en charge. Enfin, Acted met en place des activités de « Cash for Rent » afin de soutenir les réfugiés dans leurs logements moyen-long terme et, en parallèle, de soutenir la stratégie du gouvernement et des Nations Unies.

Afin de soutenir et d’anticiper les besoins pour la Moldavie dans son ensemble, Acted a commencé un programme en 2023 de Réduction de Risque de Catastrophes (DRR) ayant pour cible les organisations de la société civile ainsi que le secteur privé du pays afin de renforcer la résilience locale.

Enfin, en constatant les besoins urgents en Moldavie, Acted a développé 5 piliers majeurs pour ses activités afin de soutenir les Moldaves ainsi que les réfugiés :

  • Infrastructure et abris
  • Protection et société civile
  • Réduction de Risque de Catastrophes
  • Gestion des déchets et des ressources
  • Développement socio-économique des zones rurales.

Rôle et responsabilités principales

Le/la chargé.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus d’Acted en conformité avec les guides de procédures d’Acted, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.

Il/Elle fournit  un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.

Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques  la préparation et le suivi des due diligences.

Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.

Responsabilités principales

1. Gestion Audit Interne

  • Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
  • Mise en œuvre des guides standards d’Acted et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
  • Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
  • Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

2. Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

  • Leçons apprises
  • Amélioration des processus

4. Transparence

5. Coordination interne

Qualifications et compétences requises

  • Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
  • Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels ;
  • Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
  • Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
  • Une expérience en management et en formation est un plus.

Termes de référence

Pour plus d'informations sur le poste, cliquez ici .

Conditions

  • Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1500 et 1700€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
  • Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
  • Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
  • Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
  • Frais de visa pris en charge par Acted
  • Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
  • Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
  • Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

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Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : T&CO/MOL

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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