France : Stagiaire Logistique – Paris

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département logistique dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appui dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.
Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques.

Principales Responsabilités

• Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%) ;
• Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%) ;
• Suivi et analyse des rapports mensuels logistiques pays (10%) ;
• Appui à la Gestion des Subventions sur les aspects logistiques (10%) ;
• Gestion du classement et de l’archivage du département logistique (5%) ;
• Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%).

Qualifications et compétences requises

• Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum ;
• Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain ;
• Capacités d’analyse/synthèse, aptitude à gérer des priorités, rigueur, aptitude au multitâche ;
• Intérêt prononcé pour les procédures et process opérationnels ;
• Autonomie, réactivité, force de proposition, créativité et dynamisme ;
• Pratique courante de l’anglais exigée ;
• Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point ;
• Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’Acted .

Termes de référence

Conditions

• Compensation mensuelle de 1000€ nets
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

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