France : Stagiaire Gestion des Subventions – Paris

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein d’une équipe de 15 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service.

Principales Responsabilités :

• Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège ;
• Suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet ;
• Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.) ;
• Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe) ;
• Mise à jour de la banque de données projets ;
• Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique ;
• Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement ;
• Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’Acted;
• Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’Acted;
• Préparation du rapport annuel ;
• Soutien à la préparation des événements Acted et communications.

Qualifications et compétences requises

• Formation : Etudes en Sciences Politiques ou relations internationales ;
• Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition ;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux ;
• Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
• Bonne connaissance suite Office (notamment Word et Excel), suite Adobe, gestion de listes emails.

Termes de référence

Conditions

• Compensation mensuelle de 1000€ nets
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

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