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ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

En 2019, ACTED a mis en place un processus de collecte de données par les équipes logistiques terrain et de consolidation de ces données par les équipes logistique Siège afin de calculer l’empreinte carbone de l’organisation. L’engagement fort d’ACTED dans le stratégie 3zero nécessite un renforcement du suivi de son empreinte carbone par le département logistique Siège. A cette fin, la création d’un poste de stagiaire a pour objectif de soutenir la direction logistique, les contrôleurs logistique siège et le cas échéant les équipes logistiques terrain dans le processus de collecte afin de s’assurer que le reporting est effectué sur une base régulière et qu’ACTED est en capacité de calculer son empreinte carbone annuellement.

Dans ce cadre, le/la Stagiaire Logistique & Transition Verte Siège a pour mission principale d’assister les Contrôleur.ses Logistiques Siège afin de garantir que l’ensemble des données relatives à l’empreinte carbone d’ACTED sont collectées et consolidées, selon la périodicité retenue, via les TITANIC logistiques Pays (ou tout autre outil). Il/elle a également pour mission de soutenir le/la Directeur(rice) dans la définition et la formalisation de d’une stratégie Zéro Carbone d’ACTED et de son déploiement de façon structurée au sein des activités logistiques d’ACTED. Le cas échéant, il/elle contribue au à la création d’une base documentaire rassemblant bonnes pratiques, modules de sensibilisation, outils de collecte et supports visuels dédiée à la transition verte d’ACTED selon les priorités définies par le Siège.

Principales Responsabilités :

1. Consolider les données nécessaires au calcul de l’empreinte carbone et soutenir les équipes logistiques terrain à leur collecte
Le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte, en lien avec les Contrôleur/ses Logistique, s’assure que le suivi des TITANIC (LOG-01) soit à jour pour les rapports CAROOT et effectue un contrôle d’exhaustivité de et de cohérence des données collectées par chaque pays à l’échelle mensuelle. Il/Elle alerte le/la Contrôleur/se Chaîne d’Approvisionnement verte en cas de lacune aussi bien dans l’exhaustivité du rapport que dans l’exhaustivité et la cohérence des données mensuellement. Il/Elle contribue, sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaîne d’Approvisionnement verte, à la correction de ces données en lien avec les équipes terrain, l’objectif étant un processus de reporting à 100%.
Enfin, il/elle réalise de manière semestrielle la première version des données monde à valider, le/ la Contrôleur/se Chaîne d’Approvisionnement verte réalisant le 2ème niveau de contrôle, pour validation par le/la Directeur/rice Logistique et Chaîne d’Approvisionnement verte.

2. Contribuer au déploiement du nouvel outil d’empreinte carbone (CICR)
Sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte participe aux travaux internes à ACTED de migration vers le nouvel outil développé par le CICR pour la communauté humanitaire. Pour cela, il/elle réplique sur l’ensemble des pays d’ACTED la méthodologie de migration définie en apportant la pédagogie nécessaire auprès des équipes terrain sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte. Il/Elle contribue à la création d’un outil digital en interne le cas échéant et selon les demandes.

3. Soutenir le département logistique Chaine d’Approvisionnement Verte dans la mise en place et le suivi de plans d’action pays de réduction de l’empreinte carbone liés aux activités logistiques des GRASP pour la partie « back office »
ACTED a mis en place des plans d’action visant à lister les actions permettant de réduire les effets négative sur l’environnement comme de favoriser les projets à effets positifs. Le département logistique, de par la nature ses activités, contribue en particulier à la réduction des effets négatifs, notamment en lien avec l’empreinte carbone et les émissions de gaz à effet de serre.
Sous la supervision du/de la Directrice Logistique et du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte soutiendra le déploiement de la stratégie de réduction et d’adaptation d’ACTED en contribuant le cas échéant à :

– Le suivi de la réception régulière des GRASP selon les échéances convenues
– La valorisation en kCO2eq des actions de réduction
– La mise en place des actions de réduction et d’adaptation au sein de la logistique en lien avec les Contrôleur/ses et les équipes terrain.

Il/Elle sera force de proposition à chaque étape du processus de réduction et d’adaptation.
Il/Elle effectuera la première revue des données de vols internationaux compensés par ACTED avant transmission au prestataire concerné, sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, et assurera le classement de la documentation nécessaire.

4. Soutenir la mise en place d’une base documentaire dédiée à la transition verte au sein d’ACTED
Les ressources en matière de réduction de l’empreinte carbone des organisations sont nombreuses. Par ailleurs, de nombreux groupes de travail existent à ce jour sur ces sujets. Dans cette logique, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte :

– concourra à la mise en place d’une base de donnée documentaire utiles et pertinentes comme outil de capitalisation pour la transition verte d’ACTED.
– pourra être amené/e à assister à des conférences, groupes de travail ou fora traitant de ces sujets pour prise de notes et synthèse
– soutiendra la préparation des présentations d’ACTED dans ces différents fora le cas échéant.

Le/la Stagiaire Logistique & Transition Verte pourra être mis à contribution sur d’autres dossiers au sein du département Logistique si besoin notamment aux formations.

Qualifications et compétences requises

  • Intérêt pour le secteur de l’humanitaire et pour les enjeux environnementaux
  • Rigueur et méticulosité, esprit analytique et orienté détails
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Bonnes capacités de pédagogie, notamment à distance
  • Niveau d’anglais courant

Termes de référence

Pour plus d'informations sur le poste, cliquez ici .

Conditions

Indemnité de stage : 850€ net par mois
Titres Restaurant
Remboursement de 50% du titre de transport (Pass Navigo)
Convention de stage obligatoire
Pas d’alternance ou de stage alterné

Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : CAVI/HQ

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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