France : Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris

Acted

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans
les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse
d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de
subsistance.
ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire
une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de
répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et
met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de
conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées
de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre près de 600 projets par an auprès
de 20 millions de bénéficiaires dans 43 pays. Plus d’informations sur www.acted.org

ACTED France (HQ)

Le poste de Stagiaire Assistant.e de Direction constitue un rôle support et offre une vision 360° d’ACTED. Les tâches
évoluent au gré des niveaux organisationnels (terrain comme siège) et des différents calendriers des gouvernances
qui dictent les priorités d’action.
Trois grandes « dialectiques » structurent le poste :
1. Opérationnel/Institutionnel : agir comme un intermédiaire entre la directrice et le terrain, les directeurs HQ et
les administrateurs sur des questions d’ordre organisationnel
2. Suivi/Urgences : jongler entre le traitement et le suivi de dossiers de fond d’une part et les urgences d’autre
part nécessitant une certaine flexibilité
3. Interne/Externe : veiller à ce que les informations/directives circulent efficacement auprès des différents
départements et appuyer les relations externes

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’Acted.

Principales Responsabilités :

Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

• Gestion et suivi de l’agenda ;
• secrétariat Général ;

Initiative et réseau Acted (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

• Suivi juridique des dossiers ;
• Classement et archivage ;

Gouvernance

• Associative (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Membres etc.) ;
• Opérationnelle (lien avec les pays d’intervention) ;

Suivi Juridique

• Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’Acted ;
• Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’Acted ;

Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

• Suivi et gestion des dossiers ;
• Préparation des dossiers ;
• Consolidation des contacts (DG, Directeurs…) ;

Communication interne

• Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions Acted ;
• Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG;
• S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;

Autre

• Traduction de documents internes.

Qualifications et compétences requises

• Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire ;
• Niveau d’études requis : BAC+4/5 ;
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail ;
• Dynamique, autonome et force de proposition ;
• Capacité de communication et de reporting ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales) ;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.

Termes de référence

Conditions

Indemnité de stage : 1000€ net par mois
Titres Restaurant
Remboursement de 50% du titre de transport (Pass Navigo)
Convention de stage obligatoire
Pas d’alternance ou de stage alterné

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