France: Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris (Siège)

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’ACTED.

Principales Responsabilités :

1. Assistanat Général
• Organisation des rendez-vous, de visu comme en distanciel, ainsi que des déplacements de la Directrice Générale
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale et des autres directeurs du siège
• Préparation de dossiers thématiques & benchmarking
• Traitement et suivi de dossiers de fond

2. Suivi juridique
• Suivi des enregistrements et obligations légales d’ACTED dans les pays d’intervention
• Légalisation de documents auprès de diverses instances
• Gestion des délégations de pouvoirs/signatures

3. Communication interne
• Transmission d’informations et de parapheurs
• Rédaction de comptes-rendus/synthèses à usage interne, en français et en anglais

4. Soutien à l’événementiel
• Soutien à l’organisation des bureaux, des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale annuelle
• Appui logistique à l’organisation d’événements internes

5. Autre
• Traduction de documents internes

Qualifications et compétences requises

• Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire ;
• Niveau d’études requis : BAC+4/5 ;
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail ;
• Dynamique, autonome et force de proposition ;
• Capacité de communication et de reporting ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales) ;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.

Termes de référence

Conditions

• Compensation mensuelle de 1000€ nets
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

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