Acted
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED France (HQ)
Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.
Rôle et responsabilités principales
Le/la Stagiaire Supply Chain Siège soutient le/la Chargé/e Achats du siège pour les achats réalisés au siège que ce soit pour le compte d’un ou plusieurs pays d’intervention d’Acted ou pour le siège d’Acted ou pour Acted global. Il/elle assure l’enregistrement des bons de commande, la collecte des devis, la préparation et le classement des documents d’achat et de paiement sous la supervision du/de la Chargé/Achats du siège en conformité avec les procédures d’Acted et des bailleurs de fond. Il/elle assure la gestion du stock du siège et le suivi des livraisons aux demandeurs. Il/elle a pour objectif d’assurer des délais en ligne avec les besoins des demandeurs sous l’impulsion du/de la Chargé/e Achats du siège qui garantit une priorisation pertinente et l’optimisation des processus.
Les achats réalisés au siège d’Acted comprennent trois grandes typologies de commandes :
- Les achats commandés par les pays d’intervention d’Acted pour des besoins spécifiques ne pouvant être achetés sur place (achats pays)
- Les achats commandés par des personnes en poste au siège pour leurs activités siège (achats HQ)
- Les achats commandés par les départements du siège à portée régionale ou mondiale pour les pays d’intervention d’Acted (achats monde)
Le/la Stagiaire Supply Chain Siège assiste le/la Chargé/e d’Achat Siège dans l’exécution de ces achats de la vérification et l’enregistrement du bon de commande initial à la livraison finale au demandeur.
Pour cela, il/elle est en contact avec les fournisseurs identifiés, négocie les conditions tarifaires et de livraison, procède à l’analyse des offres et à la contractualisation. Il/elle agit comme point focal pour les demandeurs aussi bien au niveau du siège que des 42 pays d’intervention d’Acted (en français et en anglais) et est responsable du suivi des différentes commandes réalisées.
Enfin, il/elle assure la gestion du stock du siège ainsi que les formalités de transport à l’international le cas échéant.
Le/la Stagiaire participe ponctuellement à la rédaction, à l’ouverture et à la préparation des documents d’appel d’offre à des fins de formation. Il/elle intègre également la formation des autres stagiaires du département logistique en vue d’un déploiement terrain ultérieur si le stage est concluant.
Il/elle participe à l’ensemble des tâches requises sous la supervision du/de la Chargé/e d’Achats comme les analyses de performance, la rédaction de SOP, de rapports, etc.
