CDI | Mars 2023

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Sous l’autorité de la Direction Transparence & Conformité, le/la Chargé.e d’audit siège contribue, sur sa zone géographique d’affectation, à évaluer la bonne mise en œuvre des procédures et politiques d’ACTED, à gérer les audits externes commandités par les bailleurs de fonds et à suivre les plans d’audits pays.

Il/Elle contribue à contrôler, selon une approche basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les procédures ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales ;  à suivre les plans d’action afin d’atténuer les risques identifiés avec équipes conformité pays et région, en fonction des priorités, des contraintes budgétaires et des contextes organisationnels.

Il/Elle fournit un appui technique et travail au renforcement des capacités des équipes conformité dans les différentes missions ACTED pour mettre en œuvre les plans d’action et limiter les risques.

Il/Elle fournit également un soutien technique pour la préparation et le suivi des audits externes des bailleurs et des due diligences.

Principales Responsabilités :

Suivi de l’audit externe

  • Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs au niveau du siège.
  • Soutien aux équipes terrain en cas d’audit externe au niveau pays ou régional.

Suivi des mécanismes de contrôle interne

  • Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi
    dans une perspective d’audit bailleur externe ;
  • Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives ;
  • Centralisation et revue mensuelle des rapports de conformité pays ;
  • Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et agrées.

 Suivi de l’audit interne

  • Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour ACTED ;

Suivi des procédures

  • Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels ;

Reporting interne

  • En lien avec le Directeur Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle
    interne ;

Suivi du département

  • Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays (environ 30 personnes dans les zones d’intervention) ;
  • Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs/trices régionaux et/ou le/la Directeur/trice Audit pendant leurs missions terrain.

Qualifications et compétences requises

  • Diplôme ESC ou Université spécialité Audit/ finance ;
  • La connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus ;
  • Au moins 1 an d’expérience significative en audit / en finance / en contrôle de gestion ;
  • Excellentes compétences financière et analytiques ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour toute la partie reporting et rédaction de réponses aux rapports d’audits ;
  • Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
  • Réactif(ve), motivé(e), bon(ne) communicant(e), bonne personnalité et capacités de travail, adaptation et capacité à travailler sous pression ;
  • Maîtrise totale du Pack Office ;
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales).

Termes de référence

Pour plus d'informations sur le poste, cliquez ici .

Conditions

  • Salaire net mensuel : 2100 – 2300 euros nets mensuel
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Affiliation à la mutuelle obligatoire

 

Rejoignez-nous

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : AUDITO/HQ

Veuillez noter qu'ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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