CDD | 6 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Bangladesh

ACTED a lancé ses activités aux Bangladesh en 2017 afin de répondre aux besoins urgents des populations réfugiées Rohingyas affluent dans le pays.

Rôle et responsabilités principales

Coordination et Management du Camp

  • Agir comme le point focal central pour toutes activités et problèmes à l’échelle du camp.
  • Etablir et maintenir des mécanismes de coordination efficaces dans le camp et faciliter la participation à la coordination des activités entre les camps.
  • Identifier, analyser et prioriser les besoins du camp pour éviter les doublons et les lacunes dans l’assistance et la protection.
  • Mettre en place et maintenir un système de gestion des informations du camp en ligne avec le guide technique global des clusters CCCM incluant la collecte transparente et appropriée des informations désagrégées sur l’âge et le sexe, et partager ces informations avec tous les acteurs pertinents tout en respectant les principes de confidentialité.
  • Plaider pour les droits et besoins légitimes de la population du camp via la liaison avec l’administrateur du camp, les fournisseurs d’aide humanitaire et les autres acteurs.
  • Faire le lien entre la population du camp, les fournisseurs d’aide humanitaire et les autres acteurs
  • Assurer des liens appropriés avec les autorités locales/nationales, les institutions de l’Etat, la société civile et les autres parties prenantes pertinentes, notamment grâce à une coopération efficace et un échange d’informations.
  • Etablir, renforcer et contrôler un système de gouvernance du camp efficace, transparent et représentatif, incluant la fourniture et la coordination des services et toutes autres activités définies du camp.
  • Garantir la mobilisation et la participation de la population du camp et des populations hôtes dans le système de gouvernance du camp en prêtant une attention particulière à l’intégration des femmes, des enfants, des personnes âgées et des personnes aux besoins spécifiques dans le processus de prise de décision.
  • Contrôler et s’assurer que les actions et comportements des comités du camp sont en accord avec le Code de Conduite.
  • Promouvoir et faciliter notre redevabilité envers les populations du camp en mettant en place et en faisant fonctionner un mécanisme de recueil des plaintes et de réponses qui promeuve la redevabilité.
  • Assurer la clarification des rôles et responsabilités parmi les parties prenantes du camp, pour maintenir l’infrastructure du camp en mettant l’accent sur la durabilité et la prééminence du gouvernement local/communautaire.
  • S’assurer que les déplacés sont informés de l’assistance et des services disponibles dans le camp et de la manière d’y accéder : les points de distribution doivent être accessibles et les mécanismes de distribution doivent prendre en considération les besoins spécifiques de certains groupes pour minimiser les risques de violence, d’abus et d’exploitation.
  • Contrôler la fourniture de services y compris les services transversaux comme la prévention, la réponse aux violences sexuelles ou genrées (SGBV), la santé, le soutien psychosocial et HIV notamment dans tous les secteurs du camp en accord avec les guides techniques, standards et indicateurs.
  • Contribuer au développement de mécanismes de référence en étroite collaboration avec les parties prenantes pertinentes.
  • En coordination et coopération avec l’Administrateur du camp, encourager le dialogue entre les différents groupes/communautés du camp et les environs (population hôte), construire une auto-assistance de la population du camp et des réseaux de soutien social et promouvoir la coexistence pacifique.
  • Aider au développement d’une solution de fermeture du camp et d’une stratégie de retrait progressive dans la première phase de réponse du camp avec le cluster CCCM et les partenaires pertinents et s’assurer qu’elle est adaptée au contexte spécifique du camp.

 

Administration et Management Opérationnel de la réalisation des Projets

Finances

  • Revoir les BFU(s) et fournir des prévisions précises avec BOQs
  • Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie pour les activités CCCM d’ACTED dans le camp et les soumettre au Coordinateur de zone.

Logistique

  • Contribuer à l’élaboration des plans d’achats.
  • Envoyer des bons de commande précis et pertinents en temps utile.
  • Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achats pour finaliser le choix des fournisseurs selon le scenario applicable.
  • Confirmer la qualité du matériel sélectionné si et quand c’est possible.
  • S’assurer d’une gestion et utilisation appropriées des stocks et des équipements des projets.
  • Prévoir les mouvements d’équipe en fonction de la flotte disponible et des procédures applicables

Administration/RH

  • Participer au recrutement de l’équipe CCCM (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration de tests et leur correction, interviews etc…)
  • Garantir que tous les membres du staff de de la zone comprennent et sont capables de remplir leurs rôle et responsabilités.
  • Superviser les plans de travail et les activités de l’équipe CCCM au jour le jour.
  • Gérer le staff CCCM en coopération avec les coordinateurs de zone.
  • Garantir un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe.
  • Entreprendre des évaluations régulières des équipes et suivre la gestion des carrières
  • Gérer les conflits interpersonnels
  • Renforcer les compétences du staff CCCM

Transparence

  • S’assurer que les dossiers et documents sur les projets (dossier FLATS, liste des bénéficiaires, certificats de donation, feuilles de présence etc…) sont bien faits, compilés et archivés selon les procédures d’ACTED.
  • S’assurer que le personnel a pris connaissance et respecte le code de conduite ACTED et les procédures FLATS.

Sécurité

  • S’assurer que chaque membre du staff CCCM est informé des problèmes de sécurité, des procédures, SOPs et qu’ils les suivent en conséquence.
  • En coopération avec le chargé de sécurité compétent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays et le Coordinateur de zone et pays ou Officier de sécurité de zone des évolutions via des rapports écrits réguliers.

 

Contrôle Qualité

  • Evaluer les activités mises en œuvre et s’assurer de l’usage efficient des ressources.
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.
  • Assurer le contrôle qualité, l’analyse de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et fournir des retours pertinents pour le développement de futurs projets.
  • Identifier et analyser les lacunes, La valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et opportunités dans les zones où le/les projet(s) est/sont mis en œuvre et communiquer les informations pertinentes au N+1.

 

Rapports

  • Rédiger des rapports réguliers, hebdomadaires et mensuels et éclairer la situation du camp.
  • Rapporter les avancées et les obstacles rencontrés dans les programmes au coordinateur CCCM et coordonner efficacement avec les autres secteurs ACTED opérant dans la zone du projet.
  • Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer au développement des rapports financiers à travers le suivi régulier des budgets.
  • Contribuer à la rédaction des rapports (externes) sur l’avancée des projets et s’assurer de la qualité et de la précision des informations techniques fournies

Qualifications et compétences requises

  • Niveau Bac+3-5 dans un domaine relatif (Développement International, Gestion de projet …)
  • Expérience en Gestion de Projets (budget, management d’équipe, relation avec les bailleurs)
  • 1-2 ans d’expérience en gestion de Camp
  • Compétences en Leadership et Management
  • Excellentes compétences écrites et orales en Anglais
  • Capacité à travailler efficacement sous pression

 

Conditions

  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

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>>>Email Ref: CM/BANG

Candidatez

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