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offre emploi

Haïti : Coordinateur de zone - Saint Marc et Mirebalais

Reference : ACC/HAI

Pays : Haïti

Durée 12 mois

Ville : Saint Marc et Mirebalais

Date de démarrage : ASAP

Présentation d'ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.

Description du pays

Nombre de projets:6

Nombre de zones: 4

Budget annuel (EUR): 5M

Nombre de bureaux: 9

Nbr de salariés internationaux: 143

ACTED est présente en Haïti depuis 2004 auprès des populations les plus vulnérables, d'abord dans le centre du pays et, depuis l'intervention d'urgence à la suite du séisme de 2010, à travers l'île et notamment dans le Grand Sud. Haïti reste l’un des pays les plus exposés aux catastrophes naturelles. La sécheresse qui a touché le pays en 2015 a exacerbé les problématiques liées à l’eau et à la sécurité alimentaire. À cette exposition aux aléas climatiques s’ajoutent l’épidémie de choléra qui sévit depuis octobre 2010 ainsi que des problèmes d’ordre environnemental, politique et socioéconomique. Alors que le pays s’engage dans une phase de développement, ACTED continue d’accompagner le renforcement de la société civile, de lutter contre le choléra et d’améliorer la gestion de l’eau, tout en développant des initiatives innovantes dans le domaine de l’assainissement.

Mise à jour novembre 2016 | Urgence Matthew - L’ONG ACTED est notamment présente dans les départements du Sud et de Grand’Anse, touchés de plein fouet par l’ouragan Matthew le 4 octobre 2016, et où une équipe de 35 personnes avait été pré-positionnée en amont de la catastrophe. Aujourd'hui ce sont plus de 150 personnes qui sont mobilisées auprès des populations touchées par le passage dévastateur de l’ouragan Matthew en Haïti, avec une réponse d'urgence multi-sectorielle : distributions de rations alimentaires familiales, traitement et accès à l'eau potable et aux services essentiels, distributions de biens de première nécessité, lutte contre le choléra, renforcement de l'habitat. La zone dévastée est l'un des greniers d'Haïti ; au-delà de l'urgence immédiate, les équipes d'ACTED travaillent à préparer la phase de reconstruction et de relance post-urgence indispensable pour permettre aux populations d'assurer leur sécurité alimentaire et pour renforcer les infrastructures existantes (en eau, assainissement, santé, production, etc.), en lien avec les acteurs et les autorités locales.

 

Description du poste

Objectives

  1. Contribute to the development and application of the ACTED country strategy at area level and ensure ACTED representation and positive relationship building in the area of activity.
  2. Facilitate the creation of an enabling and productive working environment through internal communication and coordination at area level
  3. Ensure the timely and quality implementation of projects in the area of operation
  4. Anticipate and mitigate risks ensuring operations in the area are compliant with ACTED finance, logistics, administration/HR, transparency and security (FLATS) procedures

Duties and Responsibilities

1.     Positioning

1.1. Context analysis: Ensure ACTED has an up-to-date understanding of the area’s  socio-economic situation, trends, needs and gaps, and who does what and where (3W)

1.2. Strategy Implementation: Take a lead role in implemeting ACTED’s coutry program strategy in the area identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the area, and in particular

a)     Identify new opportunities and new sectors of intervention;

b)    Consolidate and stabilizate programming;

c)     Review the geographic and thematic footprint;

d)    Ensure activities are relevant and meeting area/beneficiary needs;

e)     Identify ACTED added-value;

f)     Ensure humanitarian principals are adhered to;

g)    Contribute to identifying new donors, private sector partners, national and international NGOs, think tanks, academia, etc. to work with in the area based on complementarity and added value;.

1.3. Networking, positioning and general representation:

a)     Participate in donor meetings at area level and communicate relevant information to the Country Director and other relevant staff;

b)    Establish, maintain and improve active and regular working relationships with other NGOs, UN agencies, clusters, working groups, consortia, etc. at area level ensuring maximum visibility of ACTED

c)     Establish, maintain, and improve active and regular working relationships with local authorities and where necessary non-state actors and obtain required authorizations and buy-in for ACTED’s activities at area level

d)    Ensure ACTED is represented in key clusters, working groups, NGO coordination bodies, etc. at area level

1.4. Proposal development

a)     Lead assessment(s) at area level to ensure proposals are relevant

b)    Support the Country Director and Project Development Department in proposal conceptualisation (problem statement, logframe) within the framework of the country, regional and global strategy

c)     Contribute to budget design ensure budget needs at area level have been taken into consideration

1.5. Advocacy: Contribute to drafting issues papers, advocacy notes, press releases on relevant humanitarian and development issues in the area of operation

1.6. Promotion of ACTED network: Keep abreast with and contribute to ACTED’s global initiatives and global trends, in particular Impact (REACH, Agora), Convergences and Oxus

 

 2.     Management and Internal Coordination

2.1. Staff Management

a)     Ensure that all staff in the area understand and are able to perform their roles and responsibilities related to area operations and link with the capital Head of Departments

b)    Promote team building, productivity and staff welfare

c)     Mentor and support the team to build capacities, and improve efficiency and performance, and follow career management

d)    Manage interpersonal conflicts among staff at area level

2.2. Internal Coordination

a)     Facilitate interdepartmental communication and information sharing for a positive working environment

b)    Ensure implementation of ACTED coordination mechanism at area level (WAM, MAR, FLAT meeting, etc.)

 

3.     Project Implementation Follow-up

3.1. Project Implementation Tracking

a)     Supervise Project Managers in the area and provide support to project implementation through trouble shooting and eliminating blocking points

b)    Monitor output achievement, cash burn rates and ensure a time completion of projects through review of PMFs, BFUs and project reports

c)     Ensure that relevant project information are up-to-date and available for reporting purposes

d)    Ensure coordination and complementarity amongst projects within the area of intervention

3.2. Project Quality Control

a)     Ensure the application of a practical field based M&E system/plan for each project

b)    Conduct frequent field visits to project sites to assess activities and ensure efficient use of resources  

c)     Advise Project Managers to adapt projects according to monitoring and evaluation findings 

d)    Ensure beneficiary feedback mechanisms are in place

e)     Ensure capitalisation of best practices and lessons learnt for projects in the area of operations.

3.3. Partner Management

a)     Identify potential local partners in the area based on an assessment of complementarity and added value

b)    Provide support to partners in project implementation and ensure timely and qualitative implementation of projects by partners in line with ACTED and donor requirements

 

4.     FLATS Management

4.1. Finance Management

a)     Control project budgets at area level to avoid under/over spending

b)    Ensure accurate budget forecasting and efficient cash flow management

c)     Ensure timely and accurate area finance TITANIC reporting

4.2. Logistics & IT Management

a)     Ensure timely procurement and adherence to rules of origin and nationality at area level

b)    Ensure quality supply management at area level

c)     Ensure proper asset management at area level and enforce asset investment policy

d)    Ensure proper stock management at area level

e)     Ensure proper IT systems, data back-up and protection from malware at area level

f)     Ensure sufficient and reliable means of communication at area level

g)    Ensure timely and accurate area logistics TITANIC reporting

4.3. Administration and HR Management

a)     Ensure transparent and timely recruitment of national staff and contribute to international staff recruitment upon capital request

b)    Proactively adapt the staffing structure to needs and funding

c)     Ensure regular performance appraisal and career management for staff at area level

d)    Ensure timely and accurate area HR TITANIC reporting

e)     Ensure timely exit forms

4.4. Transparency/Compliance Management

a)     Minimize risk of fraud and corruption by ensuring adherence to ACTED FLATS procedures

b)    Ensure that staff is aware of ACTED’s transparency and whistle blowing policy

4.5. Security Management

a)     Analyse the security context  at area level and in close collaboration with the Country Security Manager contribute to defining, analysing and evaluating risks

b)    Engage with relevant key stakeholders at area level to ensure access and support of interventions

c)     Address security and safety risks by implementing standard operating procedures defined for the area

d)    Ensure the offices and houses conform to recommended security, health and safety standards

e)    Ensure all staff in the area adhere to security procedures

f)    Ensure security incidents at area level are promptly reported to the capital


 

Qualifications

  •  Niveau master en relations internationales ou développement
  •  Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
  •  2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
  •   Compétence managériale et leadership
  •  Excellente expression oral et écrite en français
  •  Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation. Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
  • Habilité à travailler sous pression

Conditions

  •  Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED
  •  Living allowance mensuelle
  •  Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Candidature

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet Ref: ACC/HAI

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