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job offer

France : Chargé(e) de Systèmes d’Information, Paris

Reference : CSI/HQ

Department: Logistic

Contract: Open end

Country: France

City: Paris

Starting date: ASAP

Background on ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.

Country profile

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. 

Aujourd’hui le siège est composé de 70 personnes dans les départements Finance, Logistique, Securité et Hub, Adminstration et RH, Audit, Programme, Communication, etc. Ces départements apportent leur soutien aux 35 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 350 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux

 

Position profile

1.    Conceptualisation de système(s) de planification des ressources d’entreprises (PRE) et/ou Progiciels :
a. Développer avec le Directeur des Opérations une analyse complète des processus organisationnels au niveau du siège et des pays d’intervention d’ACTED ;
b. Consulter les départements et Directeurs Pays pour identifier les priorités d’optimisations des processus d’entreprises ;
c. Conceptualiser de système(s) de PRE et/ou progiciels en collaboration avec le groupe technique d’implémentation ;
d. Gérer la communication entre le groupe technique d’implémentation et les départements/pays pilote ;
 
2.    Identification et gestion des prestataires responsables du développement de système(s) de PRE et/ou Progiciels :
a. Développer les termes de références pour l’application ;
b. Gestion de la partie technique du processus d’achats (évaluation des offres, revu technique) ;
c. Gestion de la relation et du contrat avec la compagnie identifie dans le processus d’achats ;
d. Suivi du plan de travail du contrat ;
 
3.    Gestion le déploiement de la plateforme au siège et dans les pays pilotes:
a. Assurer la liaison entre le siège, les équipes pays et la compagnie de développement lors du déploiement de l’application ;
b. Consolider les retours du siège et des pays et assurer la mise en œuvre de changements selon les suggestions du groupe technique, du siège et des pays ;

4.    Intégrer le système de PRE et les Progiciels au sein des départements et des projets :
a. Assurer un suivi continu avec le Directeur des Opérations et le(s) prestataire(s) sur l’utilisation du système ;
b. Assurer la communication entre les utilisateurs et l’équipe de développement et/ou le prestataire pour les problèmes liés à l’utilisation du système et assurer leur résolution dans les meilleurs délais ;
c. Mettre en place un programme de renforcement des capacités du personnel d’ACTED concerné sur l’utilisation des systèmes d’information.

Qualifications

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets de systèmes d’information au sein d’une entreprise de taille intermédiaire (+250 employés)
  • Etudes supérieures en informatique ou gestion de l’information
  • Expérience confirmée dans la mise en place de systèmes de planification des ressources d'entreprise (PRE)
  • Expérience dans la gestion de relations d’entreprises entre départements et sur plusieurs pays
  • Capacité de gestion d’équipes de systèmes d’information externalisées  
  • Capacité à modéliser des processus d’entreprises et d’identifier des solutions d’optimisation à travers les technologies de l’information
  • Connaissances de base en matière de fonctionnement d’infrastructures back-end SQL (MySQL, Oracle, Microsoft Azure) et NoSQL (MangoDB, Oracle NoSQL)
  • Connaissances de base en matière de fonctionnement d’infrastructures front-end dans le cadre de développement d’applications (Java, Node.js)
  • Expérience dans la gestion de contrats et de prestataires dans le secteur des technologies de l’information
  • Capacités organisationnelles et de résolution de problèmes
  • Anglais courant

Conditions

Salaire à déterminer selon le niveau d’expérience

Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle

Submission of applications

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet Ref: CSI/HQ

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